干投標(biāo)的都知道，打印制作標(biāo)書是個(gè)考驗(yàn)?zāi)托牡幕顑?，前期要?yán)格按照招標(biāo)要求制作招標(biāo)文件，后期最重要的環(huán)節(jié)之一就是印刷和裝訂招標(biāo)文件， 每一份招標(biāo)文件都匯聚了整個(gè)招標(biāo)團(tuán)隊(duì)的努力，標(biāo)書裝訂也是檢查標(biāo)書制作有無遺漏的最后環(huán)節(jié)。

  之前有一家公司標(biāo)書質(zhì)量不好，專家翻著翻著標(biāo)書破了，標(biāo)書直接被扔到地上了，廢！所以標(biāo)書的質(zhì)量會(huì)直接影響到標(biāo)書的觀感效果和標(biāo)書的整體質(zhì)量。
  一個(gè)連標(biāo)書質(zhì)量都不能保證的公司，又怎么能保證投標(biāo)質(zhì)量呢？連裝訂都沒做到位的投標(biāo)書，又怎么會(huì)中標(biāo)呢？有的單位為了省事，自己在辦公室隨便打印一份投標(biāo)書，之后自己打孔裝訂或者隨便到街頭的快印店裝訂一下，然后就交給招標(biāo)方。 而別的單位是在專業(yè)的文印店印刷裝訂，漂亮的標(biāo)書封面看起來大氣美觀，這給專家的感覺是什么樣呢？
  大家想一想，如果你是審核專家，在同樣的條件下，你會(huì)選擇那家公司中標(biāo)。所以，標(biāo)書的印刷裝訂必須要規(guī)范，這要求我們要做到以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。
  1.標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備要充足
  為了避免時(shí)間上來不及，投標(biāo)人需要提前預(yù)約標(biāo)書裝訂單位，預(yù)留號(hào)標(biāo)書裝訂時(shí)間。在裝訂標(biāo)書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，因?yàn)檠b訂現(xiàn)場(chǎng)有些文件需要修改。
同時(shí)還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場(chǎng)完成裝訂打包
  2.投標(biāo)文件定稿
  去外面的24小時(shí)數(shù)碼快印店打印，有時(shí)候會(huì)因?yàn)橐恍┸浖栴}而導(dǎo)致排版混亂，所以標(biāo)書在制作檢查完畢之后，應(yīng)該存為pdf格式，這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當(dāng)然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。

  3.文印店再次檢查
  有經(jīng)驗(yàn)的文印店通常會(huì)根據(jù)裝訂標(biāo)書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請(qǐng)投標(biāo)客戶再次對(duì)紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
  如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯(cuò)。
  （1）投標(biāo)文件格式、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求一致。
  （2）投標(biāo)文件不得有缺頁(yè)、重頁(yè)、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。
  （3）招標(biāo)文件按要求逐條承諾內(nèi)容。
  （4）按招標(biāo)文件要求須逐頁(yè)小簽，修改處必須由法人或代理人小簽（盡量不要修改）。
  （5）投標(biāo)文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
  （6）投標(biāo)文件的紙張大小、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號(hào)、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。
  （7）標(biāo)書內(nèi)容描述用語需用行業(yè)專業(yè)語言，打印不得有錯(cuò)別字。
  4.標(biāo)書裝訂數(shù)量和要求
  標(biāo)書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副（一律按照招標(biāo)文件的要求制作）；投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表1份；索引表5份;標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁(yè)以內(nèi)的單面打印，便于評(píng)委翻閱；超過500頁(yè)的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。 標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可；裝訂方式常見的有精裝和簡(jiǎn)裝2種。簡(jiǎn)裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
  5.標(biāo)書簽字蓋章
  簽字與蓋章可以同時(shí)交叉進(jìn)行，以加快速度，除文字部分明確需要蓋章之外，所有標(biāo)書中的復(fù)印件均應(yīng)蓋章。由于簽字的地方較多，在簽第一本的時(shí)候，可以將需要簽字的頁(yè)碼記錄下來，這樣之后就可以直接翻到需要簽字的地方。
  6.標(biāo)書打包
  通常招標(biāo)文件會(huì)要求提交紙質(zhì)投標(biāo)書之外還要提供電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會(huì)有指定格式，如無以PDF格式為準(zhǔn)；通常會(huì)要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲(chǔ)（優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn)）。投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。 無特殊要求通常是正本副本標(biāo)書分開包裝，然后再合包蓋騎縫章。標(biāo)書裝訂完畢后應(yīng)由專人保管，最好是由參加現(xiàn)場(chǎng)的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
  標(biāo)書印制和打包是標(biāo)書制作的最為重要的一環(huán)，千萬不能掉鏈子。不僅各位招投標(biāo)行業(yè)的新手需要謹(jǐn)記，各位老手們也不能馬虎，做好了這六個(gè)環(huán)節(jié)，大家就能在招投標(biāo)的道路上越走越遠(yuǎn)，越走越順，遠(yuǎn)離那些“坑”。